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Vous projetez d’acheter des photocopieurs professionnels pour équiper votre entreprise, mais souhaitez d’abord savoir ce qu’ils vont vous coûter en termes d’exploitation ? Voici ce qu’il faudra retenir afin de bien gérer votre budget au fur et à mesure que votre photocopieur demande des consommables. Il se peut aussi que vous hésitiez entre location ou achat.

Dans la plupart des bureaux, un photocopieur défectueux causera de graves problèmes de logistique et beaucoup de frustration. En outre, en raison de la complexité des machines les plus modernes, leur réparation peut être très coûteuse. Pour ces deux principales raisons, il est recommandé de disposer d’un service de photocopie ou d’un contrat de maintenance ; de sorte que, moyennant des frais mensuels préétablis, un tiers assume la responsabilité de veiller à ce que le photocopieur ou les photocopieurs fonctionnent toujours très bien.

Les arrangements pour les contrats d’entretien des photocopieurs varient, mais si vous louez votre photocopieur, il est probable que vous serez également lié à un arrangement de services en cours. Veillez donc à bien lire tous les petits caractères du contrat. Quoi qu’il en soit, les éléments suivants devraient vous donner une meilleure idée du type de conditions et du niveau de service auxquels vous pouvez vous attendre. Si vous souhaitez en savoir plus sur les options de maintenance et d'entretien d’un photocopieur, vous êtes au bon endroit.

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